1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:

Bootic, Lda.
NIPC: 518 137 384
Sede: Avenida da República, N.º 676, 3º, Sala 3
4430-190 Vila Nova de Gaia
Portugal
Email: info@thebootic.com
Telefone: +351 912 099 140

Para qualquer questão relacionada com privacidade, proteção de dados ou exercício de direitos, poderá contactar a Bootic através do endereço info@thebootic.com.

2. Dados pessoais recolhidos

A Bootic poderá recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

Dados fornecidos diretamente pelo utilizador

Quando utiliza o formulário de contacto, poderão ser recolhidos:

• nome;
• endereço de email;
• número de telefone;
• empresa ou organização;
• mensagem e outras informações incluídas voluntariamente no pedido.

Dados técnicos e de utilização

Durante a utilização do website, poderão ser tratados dados técnicos, designadamente:

• endereço IP;
• data e hora de acesso;
• páginas visitadas;
• tipo de dispositivo;
• sistema operativo;
• navegador utilizado;
• origem aproximada da visita;
• interações com o website.

A recolha de dados para fins analíticos apenas deverá ocorrer após o consentimento do utilizador para cookies analíticos.

3. Finalidades e fundamentos legais

Os dados pessoais poderão ser tratados para as seguintes finalidades:

Responder a contactos e pedidos de informação

Os dados introduzidos no formulário são utilizados para analisar e responder ao pedido do utilizador, preparar propostas, agendar reuniões ou realizar diligências solicitadas antes da eventual contratação de serviços.

O tratamento tem como fundamento a realização de diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados ou, quando o pedido não tenha natureza pré-contratual, o interesse legítimo da Bootic em responder às comunicações que lhe são dirigidas.

Gestão da relação comercial

Quando exista uma relação comercial ou contratual, os dados poderão ser utilizados para gerir projetos, prestar serviços, comunicar com clientes e fornecedores, emitir documentação comercial e cumprir compromissos assumidos.

O fundamento é a execução de um contrato, a realização de diligências pré-contratuais e o cumprimento de obrigações legais.

Comunicações de marketing

Quando o utilizador tenha dado o seu consentimento específico, a Bootic poderá enviar informações sobre projetos, experiências, serviços, eventos, conteúdos ou novidades.

O consentimento é facultativo e poderá ser retirado a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento realizado anteriormente.

A recusa do consentimento para marketing não impede a utilização do formulário nem a resposta ao pedido enviado.

Segurança e funcionamento do website

Os dados técnicos poderão ser tratados para assegurar o funcionamento, a estabilidade e a segurança do website, prevenir utilização abusiva, investigar incidentes e proteger os sistemas da Bootic.

O tratamento tem como fundamento o interesse legítimo da Bootic em proteger o website, os seus sistemas e os respetivos utilizadores.

Análise estatística

Mediante consentimento, a Bootic poderá utilizar o Google Analytics para obter informação estatística sobre a utilização do website, como páginas visitadas, duração das visitas, origem do acesso e tipo de dispositivo.

O fundamento legal é o consentimento do utilizador.

Cumprimento de obrigações legais

Os dados poderão ainda ser tratados quando tal seja necessário para cumprir obrigações legais, fiscais, contabilísticas, regulatórias ou judiciais aplicáveis à Bootic.

4. Caráter obrigatório dos dados

Os campos assinalados como obrigatórios no formulário são necessários para que a Bootic possa receber e responder adequadamente ao pedido.

A não disponibilização desses dados poderá impedir o envio do formulário ou impossibilitar uma resposta adequada.

Os dados solicitados para comunicações de marketing são facultativos.

5. Origem dos dados

Os dados são normalmente recolhidos:

• diretamente junto do utilizador, através do formulário, email, telefone ou outras comunicações;
• automaticamente, durante a navegação, através de cookies e tecnologias semelhantes, quando aplicável;
• no contexto de relações comerciais, contratuais ou profissionais.

6. Destinatários e prestadores de serviços

A Bootic poderá recorrer a prestadores de serviços que tratem dados pessoais por sua conta, incluindo fornecedores de:

• alojamento e gestão do website, incluindo a Webflow;
• serviços de email e comunicação;
• armazenamento e ferramentas de produtividade;
• serviços tecnológicos e de suporte;
• análise estatística, incluindo o Google Analytics;
• serviços contabilísticos, jurídicos ou administrativos.

Estes prestadores apenas deverão tratar os dados de acordo com as instruções da Bootic e para as finalidades necessárias à prestação dos respetivos serviços.

Os dados poderão também ser comunicados a autoridades públicas, tribunais ou entidades reguladoras quando exista uma obrigação legal ou uma solicitação legítima.

A Bootic não vende dados pessoais.

7. Transferências internacionais

A utilização de determinados prestadores tecnológicos, incluindo a Webflow e a Google, poderá implicar o tratamento ou armazenamento de dados fora do Espaço Económico Europeu.

Quando ocorram transferências internacionais de dados, a Bootic procurará assegurar que estas são efetuadas com base num mecanismo legalmente reconhecido, designadamente:

• uma decisão de adequação da Comissão Europeia;
• cláusulas contratuais-tipo;
• medidas contratuais, técnicas e organizativas adicionais;
• outro mecanismo permitido pelo RGPD.

8. Conservação dos dados

Os dados são conservados apenas durante o período necessário às finalidades para as quais foram recolhidos.

Como regra geral:

• os pedidos de contacto poderão ser conservados até 24 meses após a última interação relevante;
• os dados relacionados com propostas, clientes, fornecedores e contratos serão conservados durante a relação comercial e pelos prazos legais aplicáveis;
• os dados utilizados para marketing serão conservados até à retirada do consentimento ou até deixarem de ser necessários;
• os dados técnicos de segurança serão conservados durante o período necessário à prevenção, análise e resolução de incidentes;
• os dados associados ao consentimento de cookies serão conservados durante o prazo definido na respetiva preferência.

Quando os dados deixarem de ser necessários, serão eliminados ou anonimizados, salvo quando devam ser conservados para cumprimento de uma obrigação legal ou defesa de direitos.

9. Direitos dos titulares

Nos termos da legislação aplicável, o titular dos dados poderá exercer, quando aplicável, os seguintes direitos:

• acesso aos seus dados pessoais;
• retificação de dados incorretos ou incompletos;
• eliminação dos dados;
• limitação do tratamento;
• portabilidade dos dados;
• oposição ao tratamento;
• retirada do consentimento;
• apresentação de reclamação junto de uma autoridade de controlo.

A retirada do consentimento não afeta a licitude dos tratamentos realizados antes dessa retirada.

Os direitos poderão ser exercidos através do email info@thebootic.com. A Bootic poderá solicitar informação adicional para confirmar a identidade do requerente.

10. Reclamações

O titular dos dados tem o direito de apresentar uma reclamação junto da:

Comissão Nacional de Proteção de Dados — CNPD
Av. D. Carlos I, 134, 1.º
1200-651 Lisboa
Portugal

A apresentação de uma reclamação não prejudica a possibilidade de contactar previamente a Bootic para procurar resolver a questão.

11. Segurança

A Bootic adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra:

• acesso não autorizado;
• perda;
• utilização indevida;
• alteração;
• divulgação;
• destruição acidental ou ilícita.

Apesar destas medidas, nenhuma transmissão ou sistema de armazenamento eletrónico pode ser garantido como absolutamente seguro.

12. Decisões automatizadas

A Bootic não utiliza os dados recolhidos através do website para tomar decisões exclusivamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente o utilizador.

13. Cookies e tecnologias semelhantes

Os cookies são pequenos ficheiros armazenados no dispositivo do utilizador durante a visita a um website.

O website poderá também utilizar tecnologias semelhantes, como o armazenamento local do navegador. Embora o armazenamento local não seja tecnicamente um cookie, pode ser utilizado para guardar preferências no dispositivo.

Cookies estritamente necessários e funcionais

Estas tecnologias suportam funções solicitadas pelo utilizador ou necessárias para guardar as suas preferências.

O identificador cookiesConsent é guardado no armazenamento local do navegador e não corresponde tecnicamente a um cookie.

Cookies analíticos

Os cookies analíticos apenas deverão ser instalados depois de o utilizador dar o seu consentimento.

O Google Analytics poderá recolher informação sobre páginas visitadas, duração da visita, origem do acesso, dispositivo, navegador, sistema operativo e localização geográfica aproximada.

A Bootic não utiliza atualmente cookies publicitários ou de personalização comportamental através do website, salvo se esta política vier a ser atualizada para refletir novas ferramentas.

14. Gestão das preferências de cookies

Na primeira visita, o utilizador poderá:

• aceitar os cookies analíticos;
• rejeitar os cookies não essenciais;
• consultar esta Política de Privacidade e Cookies.

A rejeição dos cookies analíticos não deverá impedir a utilização das principais funcionalidades do website.

O utilizador poderá alterar ou retirar a sua escolha a qualquer momento através da opção “Gerir cookies”, disponibilizada no rodapé do website.

A retirada do consentimento impedirá a utilização futura de cookies analíticos. Poderá também determinar a eliminação dos cookies analíticos existentes no dispositivo.

O utilizador poderá igualmente eliminar ou bloquear cookies através das configurações do navegador. A eliminação do armazenamento do navegador poderá fazer com que o website volte a solicitar uma escolha.

15. Comunicações de marketing

A Bootic apenas deverá enviar comunicações eletrónicas de marketing para contactos pessoais quando exista consentimento ou outro fundamento legal aplicável.

Todas as comunicações de marketing deverão permitir a retirada da subscrição de forma gratuita e simples.

As respostas a pedidos, o envio de propostas, o agendamento de reuniões e as comunicações necessárias à gestão de uma relação comercial não são tratados como uma subscrição geral de marketing.

16. Websites de terceiros

O website poderá conter ligações para websites ou serviços de terceiros.

A Bootic não controla as práticas de privacidade desses terceiros, pelo que o utilizador deverá consultar as respetivas políticas antes de lhes fornecer dados pessoais.

17. Menores

O website não é dirigido especificamente a menores de idade e a Bootic não pretende recolher conscientemente dados pessoais de menores através do formulário.

18. Alterações à política

A Bootic poderá atualizar esta Política de Privacidade e Cookies para refletir alterações legais, tecnológicas ou operacionais.

A versão atualizada será publicada nesta página, com indicação da data da última atualização.

Quando as alterações sejam relevantes e o tratamento dependa de consentimento, poderá ser solicitada uma nova escolha ao utilizador.